Trikovi koje su najuspješniji koristili da poboljšaju produktivnost

Svi mi imamo istu količinu vremena tokom dana - po 24 časa dnevno. Isto toliko imaju Ilon Mask, Džef Bezos, Džek Dorsi…

Oni, s druge strane, iza sebe imaju godine i godine uspješnog poslovanja, a sada milione i milijarde u džepovima. Pa kako se to desilo?

Ovo su trikovi za maksimizaciju produktivnosti koje su primjenjivali Mask, Dorsi, Bezos, Stiv Džobs.

Istraživanje je pokazalo da većina menadžera vjeruje da sastanci ubijaju produktivnost: 65% viših menadžera kaže da ih sastanci sprečavaju da završe svoj posao, prema istraživanju Harvard Busineš School i Bostonskog univerziteta, a 71% od 182 anketirana menadžera je izjavilo da smatra da su sastanci neproduktivani i neefikasani.

Kada je riječ o sastancima, Džek Dorsi ima netradicionalan pristup za koji vjeruje da ubrzava proces kritičkog razmišljanja.

- Većina mojih sastanaka je sada zasnovana na Gugl dokumentima, počevši od 10 minuta čitanja i komentarisanja direktno u dokumentu. Ova praksa daje vremena svima da dođu na istu stranicu, omogućava nam da radimo sa drugih lokacija i utiče na to da brže dolazimo do istine/kritičkog komentara - napisao je Dorsi na Tviteru 2018.

Ovaj princip je podržao i Stiven Sinofski, bivši šef odjeljenja za Windows u Majkrosoftu. On je objasnio kakvu prednost imaju ovakvi sastanci, za razliku od tradicionalnih.


Ilon Mask eliminiše prekomjerne sastanke

Milijarder i osnivač Tesle počinje svoj dan svojim najkritičnijim poslom i planira ostatak dana na osnovu prioriteta.

- Fokusirajte se na signal, a ne na šum. Ne gubite vrijeme na stvari koje zapravo ne poboljšavaju stvari - rekao je Mask na jednom predavanju studentima.

Jedan od načina na koji to radi je eliminisanje što više sastanaka.

- Prekomjerni sastanci su muka velikih kompanija i skoro uvijek se pogoršavaju tokom vremena. Oslobodite se čestih sastanaka, osim ako se ne bavite izuzetno hitnom stvari - podijelio je izvršni direktor u pismu zaposlenima u vezi sa produktivnošću.

Ako već morate da imate sastanak, Mask kaže da se potrudite da "osigurate vrijednost svim učesnicima". On takođe savjetuje svoje zaposlene da "odstupe ili odustanu od nekog posla ili sastanka čim bude očigledno da nema poente".

- Nije nepristojno napuštati sastanke i poslove koji nemaju nikakvu vrijednost - kaže on.
Džef Bezos donosi brze odluke


- Većinu odluka bi vjerovatno trebalo donijeti sa negde oko 70% informacija. Ako čekate 90%, u većini slučajeva, vjerovatno ste spori.

U stvari, da li ćete donijeti pravu odluku nekada je manje važno od brzog donošenja odluke, kaže Bezos.

- Mnoge odluke su reverzibilne, dvosmjerna vrata - šta ako griješite?

Morate biti dobri u brzom ispravljanju loših odluka, rekao je, ali "ako ste dobri u ispravljanju loših odluka to vas može manje koštati nego ako prave odluke donosite sporo".

Stiv Džobs je znao kada da kaže"ne"

Stiv Džobs, suosnivač Epla, je vjerovao da je ključ produktivnosti znati kada treba reći "ne".

- Fokusiranje znači reći ne - rekao je Džobs tokom Svjetske konferencije za programerske kompanije 1997.

- Fokus znači reći "ne" na stotitnu drugih dobrih ideja, tako da odlučujete na šta ima smisla trošiti vrijeme i energiju, a na šta ne - rekao je Džobs.

Milijarder Voren Bafet dijeli Džobsov način razmišljanja. On je jednom rekao da je "razlika između uspješnih ljudi i zaista uspješnih ljudi u tome što zaista uspješni ljudi kažu "ne" skoro svemu".
Bil Gejts izoštrava fokus kroz meditaciju

Mnogi uspješni ljudi umeju da istaknu činjenicu da im je meditacija dio svakodnevne rutine.

To je takođe jedna od omiljenih produktivnih navika Bila Gejtsa.

- To je odličan alat za poboljšanje mog fokusa - ​​rekao je na svom blogu Gates Notes 2018.

- Meditacija je jednostavno vježba za um, slično načinu na koji vježbamo mišiće kada se bavimo sportom - rekao je on.

Suosnivač Majkrosofta, koji meditira "dva ili tri puta nedeljno, svaki put po 10 minuta", rekao je da ga meditacija uči "kako da obrati pažnju na misli u svojoj glavi i da se malo udalji od njih", poboljšavajući njegovu koncentraciju.

Gejts predlaže knjigu "The Headspace Guide to Meditation and Mindfulness" bivšeg budističkog monaha Endija Pudikomba za sve koji žele da počnu da meditiraju.

Džef Bezos

Ilon Mask

Stiv Džobs

Bil Gejts

Džek Dorsi

Stiven Sinfoski

Voren Bafet

trikovi za poboljšanje produktovnosti

trikovi uspešnih biznismena za produktivnost