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Automatisierung, künstliche Intelligenz und die Zukunft des Rechnungswesens

Quelle: eKapija Mittwoch, 29.11.2023. 09:42
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Podeli

Komplexes vereinfachen, einfach automatisieren

Im heutigen, sich schnell verändernden Geschäftsumfeld ist die Digitalisierung zu einem zentralen Erfolgsfaktor für Unternehmen aller Branchen geworden. Dieser Trend gilt auch für die Buchhaltung. Die Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse bringt viele Vorteile und Verbesserungen mit sich, die sich erheblich auf die Effizienz, Glaubwürdigkeit und Leistungsfähigkeit des Unternehmens auswirken können. Stellen wir uns den zukünftigen Arbeitstag eines Buchhalters vor.

Stellen wir uns die Zukunft vor...

Im Licht des leuchtenden Bildschirms beginnt der Buchhalter vor der kristallklaren Glasoberfläche seines holografischen Monitors seine tägliche Mission in der digitalen Umgebung. Seine Reise beginnt mit dem Drücken virtueller Tasten, die eine Reihe algorithmischer Routinen auslösen, die das gesamte System durchdringen.

In dieser Welt der künstlichen Intelligenz ordnen Softwarealgorithmen Daten wie die schönste Symphonie zu nützlichen Informationen zusammen. Ein Buchhalter beginnt nicht nur mit der routinemäßigen Buchhaltung, sondern taucht in einen Ozean von Informationen ein und formt Datenströme mithilfe maschinell erlernter künstlicher Intelligenz. Er manipuliert grenzenlose digitale Aufzeichnungen und blättert die Seiten virtueller Finanzberichte um wie die Manuskripte einer alten Bibliothek.

Hände fliegen über die virtuelle Tastatur und greifen nach den digitalen Finanzindikatoren, die wie ein analytischer Wirbel aus Zahlen über den holografischen Bildschirm strömen. Mit Hilfe künstlicher Intelligenz betrachtet er die Bilder der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung und taucht dabei in die Welt mathematischer Modelle mit ausgefeilten Algorithmen ein, die verborgene Trends und potenzielle Risiken aufdecken.

Mit der Fähigkeit, mit digitalen Einheiten und Softwareagenten zu interagieren, wird der Buchhalter zum Vermittler zwischen der menschlichen Welt und dem Bereich der künstlichen Intelligenz. Durch diese digitale Symphonie findet es Harmonie zwischen komplexen Algorithmen und wesentlichen Geschäftsanforderungen und verwandelt numerische Daten in Visionen zukünftiger Geschäftsstrategien.

Am Ende des Arbeitstages, wenn die Lichter der virtuellen Realität langsam schwächer werden, kehrt der Buchhalter in die reale Welt zurück und lässt die digitale Matrix zurück, die er im Laufe des Tages geformt hat. Er vollendet seine Mission, indem er die virtuellen Bücher schließt und sich auf einen neuen Tag voller Abenteuer in dieser schwer fassbaren Welt der Buchhaltung im Zeitalter der künstlichen Intelligenz vorbereitet.

Der Bereich der Realität

Wie kommen wir zu dem oben beschriebenen Bild? Wie vermeidet man Dateneingabefehler, Tippfehler und potenzielle (unbeabsichtigte!) Fehler, die durch den menschlichen Faktor verursacht werden? Wie kann die Effizienz und Produktivität einzelner Buchhalter und ganzer Buchhaltungsagenturen gesteigert werden? Wie viel menschliche Arbeit kann eingespart und freigesetzt werden, um Geschäftstrends und Risiken zu analysieren und zu identifizieren? Das sind die Fragen, über die wir nachdenken, wenn wir über die Entwicklung des Pantheon für Buchhalter und über unsere gemeinsame Zukunft nachdenken.

Die Zukunft des Rechnungswesens bringt eine Revolution mit sich, die sich in umfassender Automatisierung, fortschrittlichem elektronischem Geschäft und der allgegenwärtigen Integration künstlicher Intelligenz (KI) widerspiegeln wird. Diese Kombination von Technologien wird nicht nur die Art und Weise verändern, wie Buchhaltungsfunktionen ausgeführt werden, sondern auch die Kapazitäten und analytischen Fähigkeiten von Buchhaltern erheblich verbessern.

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Ziel des Rechnungswesens der Zukunft ist es, die Fehlerquote bei der Dateneingabe drastisch zu reduzieren, das Tippen zu eliminieren, also alle durch den menschlichen Faktor verursachten Fehler zu minimieren.
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Automatisierung

Zunächst sollten alle Daten an einem Ort sein. Die Daten sollten digital (eRechnungen) oder digitalisiert (DMS) sein. Alle Daten und Dokumente sollen elektronisch durch einfache, definierte und überschaubare Geschäftsprozesse (eProzess) verwaltet werden. Nur in dieser Reihenfolge können wir zur Automatisierung übergehen.

Die Automatisierung wird monotone und routinemäßige Aufgaben wie das Buchen von Transaktionen, das elektronische Hochladen von Dokumenten (elektronische Rechnungen usw.) übernehmen, das Risiko menschlicher Fehler verringern und Ressourcen für die Analyse, Identifizierung und Vorhersage von Geschäftstrends freisetzen. Der elektronische Geschäftsverkehr wird nicht nur einen schnelleren, sondern auch transparenteren Datenaustausch zwischen Unternehmen ermöglichen. Der Übergang zum elektronischen Geschäftsverkehr wird bessere Mechanismen zur Überwachung und Aufzeichnung von Finanztransaktionen bieten, was die Effizienz und Genauigkeit des gesamten Buchhaltungsprozesses verbessern wird. Vordefinierte, sich wiederholende elektronische Prozesse, die über Pantheon einfach gesteuert werden können, ermöglichen es Benutzern, alle ihre monotonen und routinemäßigen Vorgänge den Computern zu überlassen.

Durch eine umfassende elektronische Dokumentation, die mit dem Informationssystem verknüpft ist, könnten relevante Informationen in ihrer Originalform für alle verfügbar sein. Diese Form kann ein digitales Dokument oder ein originalgetreues Bild sein, d. h. gescanntes Dokument des Originaldokuments.

Die Prozessautomatisierung im Rechnungswesen stellt eine wichtige Entwicklung dar, die die Art und Weise, wie Geschäfte in diesem Bereich abgewickelt werden, verändert. Entsprechend dem zunehmenden technologischen Fortschritt orientieren sich Buchhaltungsfunktionen immer stärker an der Automatisierung, um die Effizienz, Genauigkeit und Ressourcenoptimierung zu steigern.

Einer der Schlüsselaspekte der Buchhaltungsautomatisierung ist die Implementierung von Softwaretools zur Prozessautomatisierung. Diese Tools ermöglichen die Automatisierung von Routineaufgaben wie der Buchung von Transaktionen, der Bearbeitung von Rechnungen, der Erstellung von Berichten und der Überwachung von Finanzströmen. Durch den Einsatz von Softwarelösungen, die auf künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen basieren, werden Buchhaltungsprozesse schneller, genauer und weniger anfällig für menschliche Fehler.Einer der Hauptvorteile der Automatisierung von Buchhaltungsprozessen ist die Entlastung der Mitarbeiter von Routineaufgaben. Dadurch können sich Buchhalter auf die Analyse von Daten, das Treffen strategischer Entscheidungen und die Wertschöpfung durch ein tieferes Verständnis der Finanzinformationen konzentrieren. Anstatt Zeit mit manuellen Aufgaben zu verbringen, können Mitarbeiter ihre Fähigkeiten und ihr Fachwissen nutzen, um einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.

Darüber hinaus führt die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen zu einer Erhöhung der Genauigkeit und einer Verringerung des Fehlerrisikos. Geschäftsprogramme, die Technologien wie die optische Zeichenerkennung (OCR) verwenden, ermöglichen eine schnelle Analyse und Erkennung von Informationen aus Dokumenten und verringern so die Möglichkeit menschlicher Fehler bei der Dateneingabe.

Es ist jedoch wichtig darauf hinzuweisen, dass die Prozessautomatisierung eine sorgfältige Planung und Umsetzung erfordert. Unternehmen müssen bei der Auswahl von Softwarelösungen, der Anpassung von Systemen und der Schulung von Mitarbeitern vorsichtig sein, um sicherzustellen, dass der Automatisierungsprozess effizient und optimal ist.



Einer für alle, alle für einen – Buchhaltungskonsole

Die Vorteile der oben beschriebenen Prozesse sind für jedes einzelne Unternehmen offensichtlich, aber wie kann man sie auf alle anderen Unternehmen übertragen? Wie können Buchhalter die zahlreichen Datenbanken ihrer Kunden von einem Ort aus verwalten? Das in der Einleitung beschriebene Bild könnte in einigen Jahren mit der Buchhaltungskonsole, die ein fester Bestandteil von Pantheon für Buchhalter ist, Realität werden.

Die Buchhaltungskonsole ermöglicht die Automatisierung von Buchhaltungsverfahren, die Überprüfung von Fehlerwarnungen und die Überprüfung der geleisteten Arbeit. Es ist für eine effizientere Arbeit der Buchhaltungsdienste gedacht. Zu den Grundfunktionen gehören: Überblick über die geleistete Arbeit in mehreren Datenbanken und Übertragung dieser Daten für die periodische Rechnungsstellung. Es besteht außerdem Zugriff auf Kontrollausdrucke des Hauptbuchs für mehrere Firmendatenbanken an einem Ort, täglicher Versand von Kontrollausdrucken an eine E-Mail-Adresse, Öffnen von Dokumenten und Ausdrucken in anderen Datenbanken über Verknüpfungen, automatische Buchung von ausgegebenen, empfangenen oder gesendeten Rechnungen erstellen, eigene Verknüpfungen für Funktionalitäten im Programm festlegen, den Zugriff oder Einblick in bestimmte Teile des Programms basierend auf gegebenen Berechtigungen einschränken, Daten, Codebücher und Berichte zur weiteren Verarbeitung in PDF oder Excel exportieren, darüber hinaus benutzerdefinierte Berichte und Analysen neben vielen vorgefertigten Standardberichten erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter www.datalab.rs

Autor: Miodrag Ranisavljević
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